GIỚI THIỆU CHUNG

TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH SƠN LA

I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC 

1. Vị trí, chức năng

a) Trung tâm Lưu trữ lịch sử (gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng thực hiện các hoạt động sự nghiệp về lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.

b) Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu, trụ sở, kho lưu trữ chuyên dụng và tài khoản riêng. Trung tâm chịu sự quản lý nhà nước của Sở Nội vụ và sự quản lý, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật:

- Sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu;

- Số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu;

- Ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu; tổ chức giải mật tài liệu;

- Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ;

- Tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu;

- Thực hiện cung cấp dịch vụ công và các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật. 

b) Quản lý viên chức, người lao động; tài chính, tài sản và cơ sở vật chất của Trung tâm theo quy định của pháp luật.

c) Thực hiện những nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân tỉnh, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Giám đốc Sở Nội vụ giao phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm.

3. Cơ cấu tổ chức 

- Lãnh đạo Trung tâm, gồm: Giám đốc và Phó Giám đốc. 

- Các viên chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ.

4. Cơ chế hoạt động về tài chính

Trung tâm thực hiện cơ chế tài chính theo quy định tại Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập; Thông tư số 56/2022/TT-BTC ngày 16/9/2022 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập; xử lý tài sản, tài chính khi tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập; và phương án tự chủ về tài chính được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

II. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

1. Giai đoạn trước năm 1998

Giai đoạn này, Tổ chức lưu trữ là bộ phận trực thuộc Phòng Hành chính - Tổ chức thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh.

2. Giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2018

- Năm 1998, thực hiện Chỉ thị số 726/TTg, ngày 4/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công tác lưu trữ; Thông tư số 40/1998/TT-TCCP ngày 24/01/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) về việc hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở cơ quan Nhà nước các cấp. Uỷ ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành Quyết định số 1478/1998/QĐ-UB ngày 06/8/1998 về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ trực thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh.

- Năm 2000, Bộ phận Công nghệ thông tin của Phòng Hành chính - Quản trị thuộc Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh được sáp nhập với Trung tâm Lưu trữ và đổi tên thành Trung tâm Lưu trữ và Công nghệ thông tin theo Quyết định số 880/2000/QĐ-UB ngày 22/5/2000 của Uỷ ban nhân dân tỉnh.

- Năm 2004, căn cứ Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh lưu trữ quốc gia và Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư. Trung tâm Lưu trữ được tái lập theo Quyết định số 104/2004/QĐ-UB ngày 31/8/2004 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Sơn La về việc kiện toàn tổ chức bộ máy Trung tâm Lưu trữ tỉnh Sơn La.

- Năm 2008, căn cứ Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, phòng Nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh, cấp huyện; Quyết định số 20/2008/QĐ-UBND ngày 11/11/2008 của UBND tỉnh Sơn La về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Sở Nội vụ tỉnh Sơn La. Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành Quyết định số 1317/QĐ-UBND ngày 19/5/2009 về việc chuyển Trung tâm Lưu trữ từ trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh về trực thuộc Sở Nội vụ.

- Năm 2010, căn cứ Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp. Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La đã ban hành Quyết định số 3152/QĐ-UBND ngày 10/12/2010 về việc thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Sơn La, trên cơ sở hợp nhất Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Trung tâm lưu trữ tỉnh trực thuộc Sở Nội vụ. Theo đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh; trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.

- Năm 2015, thực hiện Thông tư số số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; phòng Nội vụ thuộc Uỷ ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành Quyết định số 916/QĐ-UBND ngày 06/5/2015 về việc quy định cơ cấu tổ chức của Chi cục Văn thư-Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ tỉnh Sơn La; Quyết định số 917/QĐ-UBND ngày 06/5/2015 về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Theo đó, Trung tâm Lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sơn La, có tư cách pháp nhân và có con dấu, tài khoản riêng.

3. Giai đoạn từ 2018 đến nay

- Năm 2018, thực hiện việc kiện toàn tổ chức bên trong Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 33/2018/QĐ-UBND ngày 16/10/2018 về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức Sở Nội vụ tỉnh Sơn La. Theo đó, Trung tâm Lưu trữ lịch sử được kiện toàn theo Quyết định số 2648/QĐ-UBND ngày 26/10/2018 của UBND tỉnh.

- Năm 2021, căn cứ Thông tư 05/2021 ngày 12/8/2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh và Phòng Nội vụ thuộc UBND cấp huyện, ngày 03/11/2021, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quyết định số 41/2021/QĐ-UBND về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ. Theo đó, Trung tâm Lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ.

- Ngày 19/11/2021, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành Quyết định số 2840/QĐ-UBND Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu, trụ sở, kho lưu trữ chuyên dụng và tài khoản riêng. Trung tâm chịu sự quản lý nhà nước của Sở Nội vụ và sự quản lý, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

- Hiện nay, Trung tâm Lưu trữ lịch sử được giao 12 biên chế viên chức và người lao động. Trong đó có Giám đốc, Phó Giám đốc và các viên chức thực hiện chuyên môn nghiệp vụ.

- Trụ sở làm việc của Trung tâm: tại Tòa nhà 07 tầng, Tổ 7, Phường Chiềng Cơi, Thành phố Sơn La, Tỉnh Sơn La./.