CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

1. Vị trí, chức năng

a) Trung tâm Lưu trữ lịch sử (gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng thực hiện các hoạt động sự nghiệp về lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.

b) Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu, trụ sở, kho lưu trữ chuyên dụng và tài khoản riêng. Trung tâm chịu sự quản lý nhà nước của Sở Nội vụ và sự quản lý, hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật:

- Sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu;

- Số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý tài liệu;

- Ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý tài liệu; tổ chức giải mật tài liệu;

- Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ;

- Tổ chức phục vụ khai thác sử dụng tài liệu;

- Thực hiện cung cấp dịch vụ công và các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật. 

b) Quản lý viên chức, người lao động; tài chính, tài sản và cơ sở vật chất của Trung tâm theo quy định của pháp luật.

c) Thực hiện những nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân tỉnh, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Giám đốc Sở Nội vụ giao phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm.

3. Cơ chế hoạt động về tài chính

Trung tâm thực hiện cơ chế tài chính theo quy định tại Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/6/2021 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập; Thông tư số 56/2022/TT-BTC ngày 16/9/2022 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số nội dung về cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập; xử lý tài sản, tài chính khi tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập; và phương án tự chủ về tài chính được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

FUNCTIONS, DUTIES, POWERS

1. Location, function

a) The Historical Archives Center (referred to as the Center) is a public service unit under the Department of Home Affairs, with the function of carrying out public service activities in the field of archives in the province according to the provisions of law. the law.

b) The Center has legal status, seal, headquarters, dedicated archives and separate accounts. The Center is under the state management of the Department of Home Affairs and the professional management, guidance, and inspection of the State Department of Records and Archives.

2. Duties and powers

a) Directly manage the province's historical archives according to the provisions of law

- Collect, collect, edit, determine the value of documents, make statistics, protect, preserve, and insure documents.

- Digitize and build a document management database.

- Applying science and technology in document management; organize declassification of documents.

- Announcing and introducing archived documents.

- Organizing services for exploiting and using documents.

- Provide public services and storage service activities according to the provisions of law.

3. Financial operating mechanism

- The Center implements the financial mechanism according to the provisions of Decree No 60/2021/NĐ-CP day 21/6/2021 of the Government regulating the autonomy mechanism of public service units, Circular No. 56/2022/TT-BTC dated September 16, 2022 of the Ministry of Finance guiding a number of contents on the financial autonomy mechanism of public service units; Handling assets and finances when reorganizing and dissolving public service units; and financial autonomy plan approved by competent authorities.