SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ QUÝ III NĂM 2024 CỦA CHI BỘ II

Nội dung chuyên đề “Một số điểm mới về định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy” do đồng chí Vũ Thị Hồng Nhung - Lưu trữ viên Trung tâm Lưu trữ lịch sử nghiên cứu, xây dựng và báo cáo tại Chi bộ

Ảnh: Đảng viên báo cáo chuyên đề tại buổi sinh hoạt

Chuyên đề nêu rõ, định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy quy định tại Thông tư 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ là định mức tối đa. Trong trường hợp cần thiết, các cơ quan, tổ chức xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị nhưng không vượt quá định mức ban hành tại Thông tư này. Khuyến khích các cơ quan, tổ chức thực hiện hoạt động chỉnh lý tài liệu nền giấy không sử dụng ngân sách nhà nước áp dụng định mức kinh tế - kỹ thuật ban hành kèm theo Thông tư. Để thuận lợi cho việc áp dụng, Thông tư số 16/2023/TT-BNV đã quy định quy trình chỉnh lý tài liệu nền giấy gồm 21 bước; Quy trình chỉnh lý tài liệu nền giấy phục vụ xây dựng cơ sở dữ liệu gồm 23 bước; căn cứ kết quả khảo sát thực tế, căn cứ phương pháp tính định mức kinh tế - kỹ thuật, Thông tư số 16/2023/TT-BNV đã điều chỉnh định mức lao động của một số bước công việc cho phù hợp với điều kiện thực tế. Bên cạnh đó, Thông tư số 16/2023/TT-BNV cũng quy định định mức sử dụng vật tư, văn phòng phẩm; định mức sử dụng công cụ dụng cụ; định mức tiêu hao năng lượng phục vụ việc chỉnh lý phù hợp với điều kiện thực tế.

Ảnh: Toàn cảnh buổi sinh hoạt chuyên đề

Trong thời gian diễn ra buổi sinh hoạt, với tinh thần nghiêm túc, trách nhiệm cao, các đồng chí đảng viên đã chăm chú lắng nghe và tích cực trao đổi, thảo luận. Qua buổi sinh hoạt chuyên đề, các đảng viên trong chi bộ cũng đã hiểu thêm về quy trình chỉnh lý tài liệu nền giấy, quy định về số hệ số phức tạp đối với các đơn vị hình thành phông và các tài liệu chuyên môn.   

Kết thúc buổi sinh hoạt, đồng chí Bí thư Chi bộ II đã ghi nhận, đánh giá cao việc chủ động nghiên cứu, xây dựng nội dung chuyên đề của Trung tâm Lưu trữ lịch sử; đồng thời đề nghị các đảng viên trong chi bộ tiếp tục nghiên cứu và trao đổi các nội dung trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ có liên quan đến nghiệp vụ lưu trữ và chỉnh lý tài liệu./.

                                              Vũ Thị Hồng Nhung - Lưu trữ viên TTLTLS