Tiếp tục phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử trên địa bàn tỉnh

Tài liệu lưu trữ là di sản văn hóa của dân tộc và là tài sản đặc biệt của quốc gia, chứa đựng những thông tin phong phú, có độ tin cậy cao, phản ánh một cách toàn diện, trung thực mọi mặt của đời sống xã hội, có ý nghĩa to lớn trong công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa. Tài liệu lưu trữ chỉ thật sự được phát huy giá trị khi được khai thác sử dụng để phục vụ các mặt hoạt động khác nhau của đời sống xã hội. Chính vì thế, công tác tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ vừa là nhiệm vụ quan trọng, vừa là mục tiêu, mục đích cao nhất trong công tác lưu trữ.

Trong những năm qua, bên cạnh việc bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La đã đẩy mạnh việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ bằng nhiều hình thức từ truyền thống đến hiện đại như: sử dụng tài liệu tại phòng Đọc; tổ chức giới thiệu tài liệu lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng; thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp… Tuy nhiên, kết quả đạt được còn hạn chế: số lượng độc giả đến tra cứu tại phòng Đọc của Lưu trữ lịch sử cũng như truy cập trang Thông tin điện tử của Trung tâm chưa nhiều; việc tổ chức xuất bản sách, ấn phẩm  lưu trữ có giá trị chưa được quan tâm; chưa tổ chức các cuộc trưng bày, triển lãm về tài liệu lưu trữ.

Nhằm tiếp tục phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử trên địa bàn tỉnh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đưa ra một số giải pháp cụ thể như sau:

Một là, tiếp tục duy trì việc phát huy giá trị tài liệu bằng phương thức truyền thống tại phòng Đọc của Trung tâm Lưu trữ lịch sử một cách đều đặn, có hiệu quả.

Hai là, triển khai thực hiện công bố tài liệu thông qua việc tổ chức triển lãm, xuất bản ấn phẩm, viết bài công bố, giới thiệu tài liệu, xây dựng phóng sự về tài liệu lưu trữ.

Ba là, đẩy mạnh phát huy giá trị tài liệu bằng phương thức hiện đại, như: cập nhật kịp thời thông tin, sự kiện lên trang thông tin điện tử tổng hợp và các mạng xã hội để các nhà nghiên cứu, độc giả và công chúng nắm bắt, tiếp cận thông tin về tài liệu và về hoạt động của Trung tâm một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Bốn là, từng bước ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới phương thức phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, tổ chức quản lí, truy xuất, khai thác tài liệu lưu trữ điện tử với những phần mềm có độ thông minh và nhiều tiện ích hơn; đẩy mạnh việc công bố khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trên mạng diện rộng để tài liệu lưu trữ đến với công chúng nhanh hơn, hiệu quả hơn, góp phần giáo dục tinh thần yêu nước và tinh thần đấu tranh bảo vệ chủ quyền dân tộc, quốc gia cho các thế hệ trẻ.

Năm là, tiếp tục hoàn thiện website Trung tâm sao cho hình thức hấp dẫn hơn và nội dung phong phú hơn; quảng bá thông tin trên các trang mạng xã hội phổ biến như zalo, facebook... sao cho mỗi bài đăng tiếp cận được với đông đảo công chúng hơn.

Sáu là, tăng cường hoạt động giao lưu, học tập, trao đổi nghiệp vụ với các tỉnh bạn để thực hiện tốt hơn chức năng phục vụ khai thác, sử dụng và phát huy tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

Trước yêu cầu của thời kỳ mới, với mong muốn ngày càng đáp ứng tốt hơn nhu cầu khai thác thông tin của xã hội, viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử - những người làm công tác lưu trữ sẽ tiếp tục cố gắng nhiều hơn nữa trong việc học hỏi, nghiên cứu áp dụng các biện pháp tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ để những giá trị của tài liệu lưu trữ ngày càng được phát huy, góp phần phục vụ sự nghiệp xây dựng quê hương, đất nước ngày càng phát triển./.

                                                            Khổng Thị Hữu - PGĐTTLTLS