Công tác thẩm định hồ sơ, tài liệu chuẩn bị thu nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại UBND huyện Thuận Châu

Thực hiện Kế hoạch số 148/KH-SNV ngày 24/01/2024 của Sở Nội vụ về việc triển khai thực hiện Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh, năm 2024; Công văn số 2316/UBND-VP ngày 06/9/2024 của Ủy ban nhân dân huyện Thuận Châu. Ngày 16/9/2024 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiến hành thẩm định hồ sơ, tài liệu đề nghị nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tại Ủy ban nhân dân huyện Thuận Châu.

(Lưu trữ viên TTLTLS sử thẩm tra tài liệu tại kho lưu trữ huyện Thuận Châu)

Số lượng hồ sơ, tài liệu đề nghị thẩm định gồm 137 hồ sơ tương đương 22 cặp hộp thuộc Phông Ủy ban nhân dân huyện Thuận Châu (từ năm 1981-2000). Thành phần hồ sơ, tài liệu gồm các văn bản hành chính (văn bản lưu): Quyết đinh, Kế hoạch, Báo cáo, Tờ trình, Công văn của Ủy ban nhân dân huyện Thuận Châu.

Đoàn đã tiến hành rà soát mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của các phông đề nghị thẩm định.

Trên cơ sở kết quả thẩm định trực tiếp tại Kho Lưu trữ, Văn phòng UBND huyện Thuận Châu sẽ tham mưu hoàn thiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, mục lục hồ sơ, tài liệu và các văn bản hướng dẫn chỉnh lý để tiến hành các thủ tục nộp lưu theo đúng quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ. Đối với số lượng tài liệu (văn bản lưu) từ năm 2001-2014, Văn phòng UBND huyện Thuận Châu tiếp tục đề xuất chỉnh lý, hoàn thiện để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định./.

Vũ Thị Hồng Nhung - Trung tâm Lưu trữ lịch sử