Trao đổi nghiệp vụ lưu trữ tại Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình

Tham dự buổi làm việc, có đồng chí Nguyễn Xuân Tuyển - Phó Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình; đồng chí Nguyễn Vũ Long - Giám đốc Trung tâm và các đồng chí là lãnh đạo các phòng nghiệp vụ thuộc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình.

Tại buổi làm việc, Đoàn công tác đã được nghe giới thiệu khái quát về những kết quả nổi bật trong công tác lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Ninh Bình; hai bên cùng nhau trao đổi, chia sẻ về những thuận lợi, khó khăn và kinh nghiệm trong việc thực hiện các hoạt động lưu trữ trên địa bàn 2 tỉnh.

Buổi làm việc của Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình và Sở Nội vụ tỉnh Sơn La                                    

Trong thời gian qua, Trung tâm Lưu trữ tỉnh Ninh Bình đã tham mưu thực hiện đạt được nhiều kết quả trong công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, như: luôn quan tâm việc phát huy giá trị tài liệu, đã xây dựng các nội dung giới thiệu tài liệu trên Trang thông tin điện tử của Trung tâm; tổ chức khai thác, tra cứu tài liệu lưu trữ lịch sử trên phần mềm tại Máy chủ; giới thiệu tài liệu lưu trữ trên Trang thông tin điện tử thông qua các bài viết về sự hình thành và phát triển của một số cơ quan, đơn vị như Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình, Ban Quản lý các khu công nghiệp tỉnh Ninh Bình, Ban Thi đua - Khen thưởng, Ban Tôn giáo; về lịch sử địa giới hành chính của các huyện, thành phố thuộc tỉnh đăng trên chuyên mục “Giới thiệu tài liệu lưu trữ”. Cùng với việc đẩy mạnh thực hiện công tác số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, Trung tâm đang từng bước triển khai đưa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ lịch sử lên trang Thông tin điện tử của Trung tâm để tổ chức, công dân có thể dễ dàng tra cứu phục vụ việc khai thác và sử dụng; công tác vệ sinh, khử trùng kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ được triển khai thực hiện định kỳ theo quy định; thực hiện việc rà soát, thống kê, lập danh mục tài liệu lưu trữ và thực hiện công tác bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công đối với tài liệu lưu trữ có tình trạng vật lý kém, đã hư hỏng và có nguy cơ bị hư hỏng tại Kho lưu trữ lịch sử.

Trao đổi trực tiếp phương pháp tra cứu tài liệu trên máy   

Buổi làm việc đã diễn ra trong không khí thân tình, cởi mở. Qua đây, đoàn công tác cũng đã trao đổi, tiếp thu được một số kinh nghiệm trong việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; phương pháp quản lý và khai thác khoa học nguồn tài liệu, dữ liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh,...

Kết thúc buổi làm việc, đồng chí Trưởng đoàn cảm ơn sự đón tiếp và chuẩn bị nội dung trao đổi, chia sẻ của tỉnh bạn và đánh giá đây là hoạt động thiết thực, có ý nghĩa, nhằm nâng cao trình độ, kinh nghiệm trong công tác, đồng thời góp phần tăng cường mối quan hệ công tác giữa 2 Sở Nội vụ (Ninh Bình, Sơn La) và đặc biệt là công tác quản lý, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử của hai tỉnh./.

Đinh Thị Hường - Lưu trữ viên TTLTLS