Tăng cường việc hướng dẫn rà soát, thống kê, phân loại tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy

Thực hiện Công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị; Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 03/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh Sơn La; Quyết định số 878/QĐ-UBND ngày 18/4/2025 về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị 08/CT-UBND ngày 03/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh. Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Sơn La đã và đang tích cực triển khai các hoạt động hướng dẫn trực tiếp nghiệp vụ lưu trữ tại các huyện, thị xã, thành phố và UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh, nhằm đảm bảo công tác quản lý, sắp xếp, bảo quản hồ sơ, tài liệu được thực hiện đúng quy trình, quy định, sẵn sàng cho việc bàn giao và tiếp nhận khi có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức.

Bằng sự tận tâm và trách nhiệm của mỗi viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử, tại các buổi hướng dẫn trực tiếp cách phân loại sơ bộ tài liệu tồn đọng, tích đống; cách thức thống kê, lập danh mục tài liệu; việc bố trí phòng kho, trang thiết bị, điều kiện cần thiết để tập kết, bảo quản an toàn tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý; các bước quy trình giao nộp tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn đã được chỉnh lý hoàn chỉnh nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh. Cán bộ, công chức, viên chức làm nhiệm vụ văn thư, lưu trữ tại các huyện và xã đã nhận xét:  "Nhờ sự hướng dẫn tận tình của các lưu trữ viên -Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh mà chúng tôi đã nắm vững hơn về nghiệp vụ lưu trữ, đặc biệt là các bước chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho việc sắp xếp tổ chức bộ máy tới đây. Điều này giúp chúng tôi tự tin hơn trong công việc và hạn chế những sai sót trong quá trình bàn giao tài liệu".

Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Sơn La với tinh thần trách nhiệm cao, sẽ tiếp tục phát huy những kết quả đã làm được trong thời gian qua và tích cực hơn nữa trong thời gian tới để tăng cường việc hướng dẫn, kiểm tra tại các địa phương, đơn vị, nhằm đảm bảo việc quản lý, bàn giao hồ sơ, tài liệu được hiệu quả, góp phần vào sự thành công trong việc sắp xếp các đơn vị hành chính trên địa bàn tỉnh./.

Dưới đây là một số hình ảnh của đoàn công tác tại các địa phương

Bùi Thị Lý - Lưu trữ viên, TTLTLS