TÍCH CỰC, KHẨN TRƯƠNG TRONG THỰC HIỆN SẮP XẾP, ĐÓNG GÓI VÀ CHUẨN BỊ BÀN GIAO TÀI LIỆU

Thực hiện chỉ đạo của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Chính phủ, Bộ Nội vụ và Tỉnh ủy, UBND tỉnh về sắp xếp, tổ chức tại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp. Cùng với các ngành, các cấp, đơn vị, địa phương trên cả nước, trong suốt thời gian qua, toàn thể công chức, viên chức, người lao động của các cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị tỉnh Sơn La đang tích cực, khẩn trương triển khai thực hiện việc phân loại, sắp xếp, đóng gói hồ sơ tài liệu chuẩn bị công tác bàn giao hồ sơ, tài liệu trước khi thực hiện mô hình Chính quyền địa phương 02 cấp.

Ngay từ khi có chỉ đạo của Trung ương, tỉnh Sơn La đã khẩn trương ban hành nhiều văn bản hướng dẫn, chỉ đạo trong công tác văn thư lưu trữ, đặc biệt là nội dung rà soát, phân loại hồ sơ, tài liệu. Trước những khó khăn chung của các cơ quan, đơn vị cấp huyện: khối lượng công việc rất lớn, từ xử lý và giải quyết công tác chuyên môn đến việc chuẩn bị toàn bộ các nội dung liên quan đến công tác bàn giao nhiệm vụ khi kết thúc hoạt động của chính quyền cấp huyện. Đây là áp lực rất lớn, đòi hỏi từng cấp, ngành, cán bộ, công chức, viên chức phải “vừa chạy vừa xếp hàng”, làm ngày làm đêm để hoàn thành khối lượng công việc đang còn dang dở.

Tuy nhiên, với tinh thần khẩn trương, tích cực và chủ động, trách nhiệm cao trong công việc, toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, các cơ quan, đơn vị đã chủ động xây dựng các kế hoạch, phương án phối hợp với cơ quan chuyên môn, đề ra các biện pháp cấp bách, thường xuyên họp bàn, tháo gỡ khó khăn trong việc thực hiện sắp xếp, phân loại hồ sơ tài liệu, lựa chọn địa điểm tập kết và đưa ra phương án trong việc bảo quản, đảm bảo an toàn cho đến khi thực hiện bàn giao bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền. Đến nay, cơ bản các nội dung công việc được triển khai đảm bảo đúng tiến độ, phần lớn tài liệu đã được đóng gói và tập kết theo quy định sẵn sàng cho thực hiện việc bàn giao.

Một số hình ảnh tài liệu được đóng gói, vận chuyển tập kết tập trung tại một điểm 
do UBND cấp huyện bố trí và bảo đảm an toàn tài liệu.

Đây là kết quả của sự cố gắng nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, các cơ quan, đơn vị thuộc UBND cấp huyện, UBND cấp xã và những người làm công tác Lưu trữ trên địa bàn tỉnh  nói chung và Tập thể viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La nói riêng trong thực hiện việc rà soát, phân loại, sắp xếp, đóng gói, thống kê và tập kết tài liệu, góp phần hoàn thành nhiệm vụ sắp xếp tổ chức bộ máy và thực hiện mô hình chính quyền 02 cấp./.

Nguyễn Thị Mai Anh - TTLTLS