CHÍNH PHỦ BAN HÀNH NGHỊ ĐỊNH QUY ĐỊNH CHI TIẾT MỘT SỐ ĐIỀU CỦA LUẬT LƯU TRỮ NĂM 2024

Nghị định gồm 08 chương, 45 điều, quy định một số nội dung trọng tâm và đổi mới như sau:

* Thứ nhất: Về xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ

Tại Chương II (từ Điều 3 đến Điều 7), Nghị định quy định chi tiết về chuẩn hóa các trường thông tin cơ bản cần thiết cho hồ sơ và tài liệu lưu trữ, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác; nguyên tắc quản lý, mối quan hệ giữa cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam với cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ của bộ, ngành, địa phương; xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam; cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; bảo đảm an toàn cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; kiểm tra cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; sao lưu phần mềm và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; phục hồi cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu; trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức nhằm bảo đảm việc xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ được thực hiện đồng bộ, thống nhất trong phạm vi toàn quốc, tạo điều kiện cho việc chia sẻ dữ liệu và khai thác, sử dụng thông tin tài liệu lưu trữ.

* Thứ hai: Về nguyên tắc xây dựng Kho lưu trữ tài liệu lưu trữ giấy và tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác

Tại Chương III (từ Điều 8 đến Điều 12), Nghị định quy định yêu cầu chung của kho lưu trữ; quy mô của Kho tài liệu giấy; yêu cầu các khu vực khác của kho lưu trữ; yêu cầu về hệ thống điện, cấp thoát nước và phòng, chữa cháy nổ, xây dựng mới kho lưu trữ; cải tạo, nâng cấp thành kho lưu trữ chuyên dụng. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để xây dựng, nâng cấp, cải tạo Kho lưu trữ chuyên dụng lưu trữ tài liệu lưu trữ giấy và tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác.

* Thứ ba: Về Kho lưu trữ số

Tại Chương IV (từ Điều 13 đến Điều 25), Nghị định quy định nguyên tắc, yêu cầu của Kho Lưu trữ số; hạ tầng lắp đặt thiết bị của Kho Lưu trữ số; hạ tầng công nghệ thông tin của Kho Lưu trữ số, phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số và dữ liệu trong Kho Lưu trữ số. Các quy định này là căn cứ pháp lý để xây dựng Kho Lưu trữ số để bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ trong thời gian tới.

* Thứ tư: Về Lưu trữ dự phòng

Tại Chương V (từ Điều 26 đến Điều 32), Nghị định quy định các nguyên tắc và yêu cầu cơ bản đối với công tác lưu trữ dự phòng, bao gồm quy định về tài liệu lưu trữ dự phòng, việc tạo lập, bảo quản và sử dụng. Điều này nhằm tăng cường khả năng bảo vệ tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt và tài liệu lưu trữ vĩnh viễn có nguy cơ bị hỏng, đảm bảo tính liên tục và an toàn của nguồn tài liệu quốc gia trong mọi tình huống, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin quan trọng.

* Thứ năm: Về tài liệu lưu trữ tiếp cận có điều kiện

Tại Chương V (từ Điều 33 đến Điều 35), Nghị định làm rõ các quy định đối với tài liệu lưu trữ có thông tin nhạy cảm, có thể ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh, lợi ích quốc gia, trật tự xã hội. Quy định này tạo khuôn khổ pháp lý để các cơ quan lưu trữ lịch sử thực hiện việc phục vụ độc giả một cách có kiểm soát, cân bằng giữa quyền tiếp cận thông tin của công chúng và yêu cầu bảo mật, đảm bảo tính minh bạch nhưng vẫn duy trì an ninh quốc gia.

* Thứ sáu: Về điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ

Tại Chương VI (từ Điều 36 đến Điều 41), Nghị định quy định chi tiết về điều kiện đối với các tổ chức đầu tư kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy, tài liệu lưu trữ trên vật mang tin khác và kinh doanh hạ tầng kỹ thuật để lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ số và cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. Đồng thời, Nghị định cũng quy định rõ trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ; cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ; thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ; công khai thông tin về tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ. Các quy định nêu trên nhằm đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng của tổ chức kinh doanh dịch vụ lưu trữ và minh bạch thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ cho các tổ chức, cá nhân và do Sở Nội vụ giải quyết.

Nghị định số 113/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 21/7/2025, là cơ sở pháp lý quan trọng trong công tác quản lý tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ trong bối cảnh Chính phủ điện tử và Chuyển đổi số quốc gia.

Phạm Đình Thắng – TTLTLS

Xem chi tiết Nghị định tại đây

File đính kèm: Tải tại đây