QUY ĐỊNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH SƠN LA

Phạm vi, đối tượng áp dụng

- Áp dụng cho cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

- Áp dụng cho các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm quản lý, khai thác, sử dụng tài liệu.

Nguyên tắc khai thác, sử dụng tài liệu

- Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin theo quy định pháp luật.

- Nghiêm cấm sử dụng tài liệu vào mục đích gây hại lợi ích Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

- Giữ gìn bí mật quốc gia, bảo quản an toàn tài liệu.

Các hình thức sử dụng tài liệu

- Tra cứu, nghiên cứu tại phòng đọc.

- Khai thác trực tuyến.

- Cấp bản sao tài liệu.

- Sử dụng tài liệu lưu trữ số theo quy định hiện hành.

Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu

- Chủ tịch UBND tỉnh: Cho phép sử dụng tài liệu đặc biệt quý hiếm, tài liệu mật chưa giải mật, mang tài liệu ra nước ngoài.

- Giám đốc Sở Nội vụ: Cho phép sử dụng tài liệu tiếp cận có điều kiện, tài liệu mật đã quá thời hạn giải mật.

- Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh: Cho phép sử dụng, mang tài liệu ra ngoài Lưu trữ lịch sử để sử dụng trong nước.

Quyền và trách nhiệm của độc giả

- Được khai thác tài liệu khi được phép.

- Phải tuân thủ quy định, bảo đảm an toàn, nguyên bản của tài liệu.

- Trả phí, lệ phí sử dụng tài liệu theo quy định.

Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ

Việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ được thực hiện theo quy định của Luật Lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan.

Công khai danh mục hồ sơ, công bố tài liệu

 Người đứng đầu Lưu trữ lịch sử có trách nhiệm công khai danh mục hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo quy định

Tổ chức triển lãm, trưng bày, biên soạn xuất bản phẩm lưu trữ

- Triển lãm tài liệu lưu trữ được thực hiện theo quy định của pháp luật về triển lãm.

- Xây dựng các chương trình phát thanh, truyền hình, phóng sự, phim tài liệu, bài viết, chuyên đề, chuyên mục định kỳ để giới thiệu tài liệu lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên các phương tiện khác.

- Xuất bản, in, phát hành xuất bản phẩm lưu trữ được thực hiện theo quy định của pháp luật về xuất bản.

Lồng ghép vào hoạt động giáo dục, sự kiện văn hóa, du lịch.

Khuyến khích cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân lồng ghép việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ thông qua tổ chức sự kiện ngoại khóa, hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp, hoạt động trải nghiệm tại lưu trữ lịch sử  trong hoạt động giáo dục, đào tạo để giáo dục truyền thống cho học sinh, sinh viên.

          Việc ban hành Quy định này góp phần: tăng cường công tác quản lý, bảo vệ, khai thác tài liệu lưu trữ; Bảo đảm hài hòa giữa quyền tiếp cận thông tin và bảo vệ bí mật Nhà nước; Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội, giáo dục truyền thống lịch sử, văn hóa của tỉnh Sơn La.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La sẽ thực hiện niêm yết, đăng tải công khai Quy định và hướng dẫn thủ tục sử dụng tài liệu trên trang thông tin điện tử, bảo đảm phục vụ thuận tiện, đúng pháp luật cho mọi độc giả.

Đinh Thị Hường - TTLTLS

Xem toàn văn Quyết định 1978/QĐ-UBND và Quy định kèm theo tại đây.

File đính kèm: Tải tại đây