CHUYỂN GIAO PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ SỐ TẠI CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC

Đại diện lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; lãnh đạo Sở Nội vụ, Sở Khoa học và công nghệ, Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc 15 tỉnh, thành phố khu vực phía Bắc và đại diện các đơn vị phát triển phần mềm và chuyên gia trong lĩnh vực lưu trữ cùng tham dự Hội nghị.  

Toàn cảnh Hội nghị

Đồng chí Đặng Thanh Tùng - Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước 
phát biểu khai mạc Hội nghị

Tại đây, các địa phương đã phản ánh những khó khăn vướng mắc trong quá trình vận hành mô hình địa phương 2 cấp, như: việc xác định nguồn tài liệu thực hiện số hóa chưa rõ ràng; các văn bản hướng dẫn thực hiện và phần mềm số hóa chưa đồng nhất; nguồn nhân lực chuyên trách về văn thư, lưu trữ chưa đảm bảo; trong bối cảnh các địa phương chưa có hệ thống phần mềm lưu trữ điện tử đồng bộ dẫn tới việc lưu trữ tài liệu điện tử và tài liệu số hóa gặp nhiều khó khăn, bất cập,…

Đại diện Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước giải đáp khó khăn vướng mắc

Tại Hội nghị này, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số cho các tỉnh khu vực miền Bắc. Phần mềm này được thiết kế phù hợp với quy trình nghiệp vụ lưu trữ hiện hành, đồng thời tích hợp các tính năng hiện đại như quản lý hồ sơ điện tử, theo dõi tình trạng hồ sơ, tra cứu nhanh chóng và bảo đảm an toàn thông tin.

Lãnh đạo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước chuyển giao phần mềm cho các tỉnh

Việc đưa vào sử dụng phần mềm không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác lưu trữ, mà còn giúp các địa phương tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu hành chính giữa các cấp chính quyền, qua đó nâng cao hiệu quả phục vụ người dân và doanh nghiệp. "Đây là một trong những bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi số ngành văn thư, lưu trữ. Chúng tôi kỳ vọng phần mềm sẽ được triển khai hiệu quả tại các địa phương, góp phần chuẩn hóa, hiện đại hóa quy trình quản lý tài liệu lưu trữ trong thời gian tới."

Hội nghị không chỉ là diễn đàn trao đổi nghiệp vụ mà còn là dịp để các địa phương tăng cường sự gắn kết, học hỏi trao đổi kinh nghiệm trong công tác tổ chức, quản lý văn thư, lưu trữ; khép lại trong không khí cởi mở, trách nhiệm và hướng tới mục tiêu chung: xây dựng một hệ thống văn thư, lưu trữ hiện đại, hiệu quả, phục vụ tốt yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu khai thác thông tin trong xã hội số./.

 Nguyễn Thị Mai Anh - TTLTLS

File đính kèm: Tải tại đây