Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La ban hành Danh mục tài liệu tiếp cận có điều kiện tại Lưu trữ lịch sử tỉnh

Thực hiện Luật Lưu trữ năm 2024 và các quy định mới về quyền tiếp cận thông tin, Ủy ban nhân dân tỉnh Sơn La đã ban hành Danh mục tài liệu tiếp cận có điều kiện tại Lưu trữ lịch sử tỉnh (theo Quyết định số 2531/QĐ-UBND ngày 08/10/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh). Đây là căn cứ quan trọng nhằm bảo đảm việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ được thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời hài hòa giữa quyền tiếp cận thông tin của công dân với yêu cầu bảo vệ bí mật Nhà nước, lợi ích quốc gia, dân tộc.

Danh mục được xây dựng trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Nội vụ. Theo đó, các tài liệu được xếp vào diện “tiếp cận có điều kiện” là những hồ sơ, văn bản chứa đựng thông tin quan trọng liên quan đến: quốc phòng, an ninh quốc gia, quan hệ đối ngoại, trật tự – an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe cộng đồng, cũng như tài liệu liên quan đến bí mật Nhà nước hoặc đang trong quá trình xử lý nghiệp vụ.

Viên chức Trung tâm hướng dẫn khách tra cứu, tiếp cận tài liệu tại Phòng đọc, Lưu trữ lịch sử

Việc ban hành danh mục này giúp Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La có cơ sở pháp lý rõ ràng trong việc hướng dẫn, tiếp nhận và xử lý yêu cầu khai thác tài liệu; là công cụ quản lý hiệu quả, giúp viên chức ngành lưu trữ xác định rõ phạm vi tài liệu được tiếp cận, tài liệu phải được cấp có thẩm quyền cho phép hoặc đáp ứng điều kiện nhất định. Qua đó, hạn chế tối đa nguy cơ lộ, lọt thông tin, đồng thời vẫn tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, các nhà nghiên cứu, tổ chức trong và ngoài tỉnh tiếp cận nguồn tài liệu lịch sử phong phú, quý giá của địa phương.

Viên chức Trung tâm hướng phục vụ việc tra cứu, khai thác, tiếp cận tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh

Việc ban hành Danh mục tài liệu tiếp cận có điều kiện tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La là một bước đi cụ thể, thể hiện tinh thần đổi mới, chuyên nghiệp trong công tác lưu trữ, góp phần quan trọng vào công cuộc xây dựng nền hành chính phục vụ, vì nhân dân và phát triển bền vững.

Thời gian tới, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh sẽ tiếp tục nghiên cứu, rà soát, bổ sung, cập nhật danh mục cho phù hợp với tình hình thực tế của địa phương và hướng dẫn của Trung ương; đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, bảo đảm việc tiếp cận thông tin lưu trữ ngày càng công khai, minh bạch, thuận tiện, đúng pháp luật./.

                                                                  Đinh Thị Hường - TTLTLS

Xem chi tiết văn bản tại đây

File đính kèm: Tải tại đây