RÀ SOÁT, NÂNG CẤP PHÔNG LƯU TRỮ - GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU TẠI LƯU TRỮ LỊCH SỬ SƠN LA

Thực hiện Quyết định số 1737/QĐ-UBND ngày 08/9/2023 của UBND tỉnh Sơn La về ban hành kế hoạch triển khai thực hiện Quyết định số 71/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã triển khai thực hiện rà soát, chỉnh lý  nâng cấp Phông lưu trữ Sở Nội vụ giai đoạn 2004-2023. Hoạt động này nhằm tạo thuận lợi cho công tác số hóa, bảo quản lâu dài và khai thác, sử dụng tài liệu đạt hiệu quả cao, qua đó phát huy giá trị của nguồn tài liệu lưu trữ, là tiền đề để tạo lập tài liệu lưu trữ dự phòng trong thời gian tới.

Công tác rà soát tập trung vào việc kiểm tra, đối chiếu tính đầy đủ, chính xác của danh mục phông, xác định rõ nguồn gốc hình thành, phạm vi thời gian, nội dung tài liệu của từng phông; đồng thời cập nhật, bổ sung các thông tin còn thiếu, chỉnh lý lại những phông chưa đảm bảo tiêu chuẩn nghiệp vụ.

Viên chức Trung tâm đang thực hiện nghiệp vụ rà soát, chỉnh lý

Khối lượng hồ sơ, tài liệu đưa ra rà soát trong đợt này là: 685 cặp (hộp), tương đương 85,63 mét giá. Thời gian thực hiện từ tháng 10/2025 đến hết tháng 01/2026. Toàn bộ quy trình được triển khai theo đúng quy định Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy. Để bảo đảm chất lượng, tiến độ và tính thống nhất trong quá trình thực hiện, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng viên chức, đồng thời tổ chức giám sát chặt chẽ việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ. Các bước khảo sát, phân loại, xác định giá trị, thống kê, lập danh mục và bảo quản tài liệu được thực hiện khoa học, cẩn trọng và đúng quy định, bảo đảm an toàn tuyệt đối và phát huy giá trị sử dụng lâu dài của tài liệu lưu trữ.

Công tác rà soát, nâng cấp phông tài liệu không chỉ giúp bảo quản an toàn nguồn tài liệu, mà còn phục vụ trực tiếp công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành của các cấp chính quyền. Đây cũng là bước chuẩn bị quan trọng để tiến tới số hóa, hiện đại hóa toàn diện và tạo lập cơ sở dữ liệu cho Lưu trữ số.

Trong thời gian tới, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La tiếp tục duy trì việc kiểm kê, rà soát định kỳ các phông lưu trữ, phối hợp với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn để bổ sung tài liệu lịch sử hình thành sau sáp nhập cấp huyện, bảo đảm việc quản lý thống nhất, khoa học và toàn diện kho tài liệu của tỉnh.

Với tinh thần trách nhiệm và chuyên môn cao, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La luôn nỗ lực hướng tới mục tiêu bảo tồn di sản tư liệu quý giá của địa phương, phục vụ hiệu quả công tác nghiên cứu, giáo dục truyền thống và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh trong giai đoạn mới./.

                                            Vì Thị Oanh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử