UBND tỉnh Sơn La phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu nền giấy giai đoạn 2026–2030; bước tiến quan trọng trong công tác lưu trữ tài liệu

Đây là dấu mốc quan trọng, thể hiện sự quan tâm sâu sắc của tỉnh đối với công tác văn thư, lưu trữ - lĩnh vực âm thầm nhưng có ý nghĩa đặc biệt trong việc gìn giữ ký ức hành chính, lịch sử và phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành của chính quyền.

Theo Đề án, khối lượng tài liệu tồn đọng của UBND cấp huyện trước khi sắp xếp mô hình chính quyền địa phương 2 cấp lên tới hơn 9.494 mét tài liệu giấy, hiện đang được tập kết, bảo quản tại 12 xã, phường trên địa bàn tỉnh. Đây là khối tài liệu có giá trị đặc biệt về mặt pháp lý, lịch sử và thực tiễn – phản ánh quá trình phát triển kinh tế, xã hội, an ninh – quốc phòng của các địa phương trong nhiều thập kỷ qua.

Tuy nhiên, do điều kiện kho bảo quản, trang thiết bị và nhân lực còn hạn chế, phần lớn tài liệu vẫn đang được lưu trữ trong tình trạng bó gói, tạm bảo quản, gây khó khăn cho việc tra cứu, khai thác và sử dụng. Việc triển khai Đề án chỉnh lý toàn diện là yêu cầu cấp thiết, nhằm sắp xếp, phân loại, xác định giá trị, bảo quản an toàn và tạo thuận lợi cho việc khai thác, phục vụ người dân, cơ quan, tổ chức.

Đề án được triển khai trong 5 năm (giai đoạn 2026–2030), với tổng kinh phí dự kiến hơn 74,4 tỷ đồng từ ngân sách tỉnh. Toàn bộ khối lượng tài liệu sẽ được chỉnh lý theo lộ trình như sau:

- Năm 2026: Chỉnh lý 1.516 mét (tại các xã: Vân Hồ, Sốp Cộp và Phường Mộc Châu).

- Năm 2027: Chỉnh lý 2.131 mét (tại các xã: Bắc Yên, Phù Yên).

- Năm 2028: Chỉnh lý 2.071 mét (tại các xã: Quỳnh Nhai, Sông Mã).

- Năm 2029: Chỉnh lý 2.374 mét (tại các xã: Thuận Châu, Mai Sơn, Yên Châu).

- Năm 2030: Chỉnh lý 1.402 mét (tại xã Mường La và Phường Tô Hiệu).

Kinh phí sẽ được phân bổ hằng năm, bảo đảm phù hợp với khả năng cân đối ngân sách của tỉnh và tiến độ thực hiện.

Sở Nội vụ là cơ quan chủ trì, chịu trách nhiệm hướng dẫn, tổ chức triển khai thực hiện Đề án; trong đó Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trực tiếp tham mưu, xây dựng kế hoạch từng năm, lựa chọn đơn vị tư vấn, giám sát chất lượng chỉnh lý, nghiệm thu và tiếp nhận tài liệu sau khi hoàn thành. Sở Tài chính phối hợp tham mưu kinh phí; UBND các xã, phường có kho bảo quản tài liệu sẽ cùng phối hợp bàn giao, tiếp nhận và bảo quản tài liệu lưu trữ có thời hạn sau chỉnh lý. Quá trình thực hiện sẽ được giám sát chặt chẽ, bảo đảm đúng quy trình kỹ thuật, tiết kiệm, hiệu quả và an toàn tuyệt đối cho tài liệu.

Việc phê duyệt và triển khai Đề án không chỉ góp phần xử lý dứt điểm khối lượng tài liệu tồn đọng lớn, mà còn mở ra hướng đi mới cho công tác lưu trữ của tỉnh trong thời kỳ chuyển đổi số. Khi hoàn thành, toàn bộ tài liệu chỉnh lý sẽ được đưa vào bảo quản an toàn, có hệ thống, tạo điều kiện để số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử của tỉnh, phục vụ nhanh chóng, chính xác nhu cầu khai thác thông tin của cơ quan, tổ chức và công dân.

Đây cũng là hoạt động thiết thực hưởng ứng chủ trương hiện đại hóa nền hành chính, xây dựng Chính quyền điện tử, đồng thời góp phần gìn giữ, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử - “nguồn ký ức quý giá của tỉnh Sơn La” - phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế, xã hội, quốc phòng - an ninh trong giai đoạn mới.

Đề án chỉnh lý tài liệu nền giấy giai đoạn 2026–2030 là minh chứng rõ nét cho quyết tâm của tỉnh Sơn La trong việc nâng tầm công tác lưu trữ, khẳng định vai trò của ngành lưu trữ trong công cuộc xây dựng chính quyền hiện đại, phục vụ nhân dân và lưu giữ những giá trị lịch sử trường tồn./.

Phạm Đình Thắng – TTLTLS

Xem chi tiết Quyết định 2718/QĐ-UBND tại đây.

File đính kèm: Tải tại đây