Đây là hoạt động nhằm bổ sung, hoàn thiện khối tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, góp phần bảo đảm việc bảo quản, gìn giữ lâu dài các hồ sơ có giá trị của cơ quan chuyên môn cấp tỉnh.
Tổng số hồ sơ, tài liệu được tiếp nhận nộp lưu lần này gồm: 357 hồ sơ, bảo quản trong 99 cặp (hộp), tương đương 12,37 mét giá tài liệu. Trong đó: Phông Sở Giao thông vận tải tỉnh Sơn La: 273 hồ sơ, 66 cặp (hộp), 8,25 mét giá; Phông Sở Xây dựng tỉnh Sơn La: 84 hồ sơ, 33 cặp (hộp), 4,12 mét giá; thời gian tài liệu từ năm 2022 đến năm 2025. Toàn bộ hồ sơ đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, có Mục lục hồ sơ, file dữ liệu điện tử kèm theo, đảm bảo tình trạng vật lý tốt, đủ điều kiện bảo quản lâu dài tại Lưu trữ lịch sử.

Tài liệu Phông Sở Xây dựng sau khi được tiếp nhận, bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh

Tài liệu Phông Sở Giao thông vận tải sau khi được tiếp nhận, bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh
Việc Sở Xây dựng chủ động đề nghị giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, thể hiện sự chấp hành nghiêm túc việc thực hiện công tác văn thư - lưu trữ, góp phần quan trọng trong việc bảo đảm an toàn, gìn giữ và phát huy giá trị tài liệu của tỉnh.
Hoạt động thu nhận hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, đơn vị là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La, nhằm bổ sung, hoàn thiện nguồn tài liệu lưu trữ lịch sử, phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học và nhu cầu khai thác thông tin của tổ chức, cá nhân./.
Bùi Thị Lý - Trung tâm Lưu trữ lịch sử