Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La triển khai công tác chuẩn bị số hoá tài liệu

Thực hiện Quyết định số 4690/QĐ-SNV ngày 29/10/2025 của Sở Nội vụ tỉnh Sơn La về triển khai kế hoạch số hoá tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2025, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã chủ động xây dựng kế hoạch và triển khai đồng bộ nhiều hoạt động chuẩn bị cần thiết, tạo nền tảng thuận lợi để công tác số hoá được thực hiện an toàn, hiệu quả và đúng tiến độ.

Trong bối cảnh ngành lưu trữ chuyển đổi mạnh mẽ từ phương thức quản lý truyền thống sang môi trường số, việc chuẩn bị kỹ lưỡng giữ vai trò then chốt, quyết định chất lượng dữ liệu số hoá và độ đầy đủ, chính xác của thông tin tài liệu.

Nhận thức rõ yêu cầu này, Trung tâm đã tập trung rà soát, chỉnh lý và hoàn thiện hồ sơ của các phông lưu trữ hiện đang quản lý. Hiện phông tài liệu của Ban Tổ chức Chính quyền đã được rà soát, hoàn thiện chỉnh lý nâng cấp; Phông Sở Nội vụ đang trong thời gian rà soát, lập danh mục và kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy trình nghiệp vụ chặt chẽ, đúng quy định. Công tác này không chỉ bảo đảm tính đầy đủ, thống nhất và giá trị sử liệu của hồ sơ mà còn giúp nhận diện chính xác hiện trạng bảo quản trước khi quét, chụp và lưu trữ điện tử.

Song song với nghiệp vụ hồ sơ, Trung tâm chú trọng chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật và cơ sở vật chất phục vụ số hoá: bố trí kho tàng hợp lý, thiết kế khu vực vận chuyển – tiếp nhận – xử lý tài liệu bảo đảm an toàn; xây dựng phương án bảo quản, vận chuyển hồ sơ khoa học, hạn chế tối đa tác động vật lý trong từng khâu thực hiện.

Lãnh đạo Trung tâm luôn thể hiện vai trò chỉ đạo xuyên suốt, trực tiếp định hướng phương án chuyên môn, phân công nhiệm vụ, giám sát tiến độ và kịp thời tháo gỡ khó khăn phát sinh. Theo thông điệp lãnh đạo: Chất lượng nghiệp vụ là trọng tâm, an toàn tài liệu là yêu cầu xuyên suốt. Quan điểm này được quán triệt tới toàn thể viên chức, vừa tạo động lực, vừa định hướng các hoạt động chuẩn bị, bảo đảm công tác số hoá được triển khai thống nhất, khoa học, an toàn và đạt hiệu quả thực chất.

Đội ngũ viên chức Trung tâm làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, tuân thủ quy trình nghiệp vụ, thể hiện sự chủ động, chuyên nghiệp và quyết tâm đổi mới trong triển khai nhiệm vụ.

Viên chức thực hiện rà soát tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La

Công tác chuẩn bị chu đáo là bước khởi đầu quan trọng, góp phần bảo đảm việc số hoá tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2025 được triển khai đúng tiến độ, đạt chất lượng và mang lại hiệu quả thực tiễn. Khi hoàn thành, dữ liệu số hoá sẽ trở thành nguồn thông tin điện tử có giá trị, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của cơ quan nhà nước; đồng thời đáp ứng nhu cầu khai thác, tra cứu thông tin nhanh chóng, thuận tiện của tổ chức, cá nhân.

Những nỗ lực của tập thể lãnh đạo và viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La thể hiện quyết tâm hiện đại hoá công tác lưu trữ, từng bước xây dựng hệ thống lưu trữ điện tử đồng bộ, an toàn, bền vững, phù hợp định hướng chuyển đổi số ngành Nội vụ và xu thế phát triển hiện nay./.

                                     Lê Anh Văn - Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Sơn La