TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ - DẤU ẤN NỔI BẬT NĂM 2025

Thu thập, bảo quản - gìn giữ an toàn “ký ức” của địa phương

Năm 2025, Trung tâm đã chủ động tham mưu Sở Nội vụ ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo đúng quy định. Trong năm, đã tiếp nhận tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đối với 25 Phông lưu trữ với tổng số 586 mét tài liệu; 14.658 hồ sơ, đảm bảo kịp thời, đúng quy định.

Khối lượng tài liệu đang bảo quản tại cơ quan, đơn vị và Lưu trữ lịch sử thường xuyên được kiểm tra, rà soát; khối lượng chỉnh lý tăng rõ rệt so với các năm trước; tài liệu tồn đọng kéo dài đã và đang được xử lý, góp phần chuẩn hóa nghiệp vụ, nâng cao chất lượng bảo quản lâu dài.

Các phông tài liệu được tiếp nhận, bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La

Chủ động tham mưu, đồng hành trong sắp xếp tổ chức bộ máy

Giữa guồng quay mạnh mẽ của công cuộc sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, Trung tâm đã tham mưu ban hành nhiều văn bản chỉ đạo quan trọng, trực tiếp hướng dẫn UBND cấp huyện (trước khi thực hiện mô hình chính quyền 02 cấp) trong việc thống kê, đóng gói, niêm phong, bàn giao tài liệu, góp phần bảo đảm quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy diễn ra an toàn, đúng quy định;

Năm 2025, Trung tâm đã tham mưu hoàn thành một nhiệm vụ đặc biệt quan trọng: tiếp nhận và bảo quản hơn 13.500 mét tài liệu từ các cơ quan, đơn vị cấp huyện. Mỗi mét tài liệu không chỉ là những con số khô khan, mà là từng mảnh ghép lịch sử, từng dấu mốc phát triển của quê hương Sơn La.

Là một trong ít Trung tâm trên toàn quốc tham mưu sớm nhất và hoàn thành việc xây dựng và ban hành Đề án xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu tồn đọng sau khi kết thúc hoạt động mô hình chính quyền 3 cấp.

Một số hình ảnh: thực hiện bàn giao, niêm phong tài liệu trước khi kết thúc mô hình
chính quyền địa phương 03 cấp

Đẩy mạnh chuyển đổi số - đưa tài liệu đến gần hơn với người dân

Song hành với công tác truyền thống, Trung tâm từng bước đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước triển khai số hóa tài liệu lưu trữ có giá trị quý hiếm. Hệ thống cơ sở dữ liệu bắt đầu được cập nhật, hoàn thiện từng bước, giúp việc tra cứu, phục vụ độc giả ngày càng nhanh chóng, thuận tiện.

Công tác bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng được chú trọng, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước về lĩnh vực lưu trữ trong giai đoạn chuyển đổi số.

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La tích cực hưởng ứng phong trào “Bình dân học vụ số”

Lan tỏa và phát huy mạnh mẽ giá trị tài liệu lưu trữ qua truyền thông

Không dừng lại ở nhiệm vụ lưu giữ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã chủ động “đánh thức” giá trị của tài liệu lưu trữ bằng hoạt động trưng bày chuyên đề “Sơn La - Dấu ấn lịch sử qua tài liệu lưu trữ”. Gần hai trăm tư liệu, hình ảnh, bản đồ quý đã được lựa chọn, giới thiệu đến cán bộ, đảng viên và Nhân dân, biến những trang tài liệu tĩnh lặng thành những câu chuyện sống động về hành trình hình thành và phát triển của tỉnh.

Trang thông tin điện tử của Trung tâm được duy trì hiệu quả với hơn 120 tin, bài, góp phần tuyên truyền, quảng bá giá trị tài liệu lưu trữ đến đông đảo cán bộ và Nhân dân.

Một số hình ảnh tại trưng bày tài liệu “Sơn La- Dấu ấn lịch sử qua tài liệu lưu trữ”

Lấy người dân làm trung tâm phục vụ

Hoạt động khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tiếp tục được duy trì nền nếp, hiệu quả. Trung tâm đã kịp thời đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của các cơ quan, tổ chức và công dân, nhất là trong các lĩnh vực giải quyết chế độ, chính sách, xác minh lịch sử, đất đai, hồ sơ cán bộ…

Tinh thần cải cách hành chính được thể hiện rõ nét thông qua việc đơn giản hóa quy trình, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ, hướng tới mục tiêu nâng cao sự hài lòng của người dân và tổ chức.

Một số hình ảnh phục vụ tra cứu, khai thác thác tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử

Tăng cường bảo đảm an toàn kho tàng, tài liệu

Công tác sắp xếp, tổ chức kho tàng tài liệu luôn được Trung tâm xác định là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt trong quá trình thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao. Các phông tài liệu được tổ chức theo nguyên tắc khoa học, chặt chẽ và thống nhất; được phân loại, chỉnh lý, lập hệ thống công cụ tra cứu, đánh số, đóng cặp, đóng hộp theo đúng quy trình, tiêu chuẩn nghiệp vụ.

 Hệ thống kho được quy hoạch hợp lý, bố trí giá kệ đồng bộ, đảm bảo khoảng cách kỹ thuật, thuận lợi cho việc bảo quản và khai thác.

Hình ảnh hệ thống kho bảo quản tài liệu được trang bị giá sắt hiện đại

Công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng, chống mối mọt, ẩm mốc; bảo trì trang thiết bị kho lưu trữ được thực hiện thường xuyên, đảm bảo môi trường an toàn, ổn định cho tài liệu lưu trữ lâu dài.

Hình ảnh hệ thống thiết bị hiện đại tại kho bảo quản tài liệu

Hình ảnh phun thuốc xử lý côn trùng gây hại tại kho bảo quản tài liệu

Xây dựng đội ngũ vững mạnh - nền tảng cho sự phát triển bền vững

Trung tâm luôn chú trọng xây dựng tập thể đoàn kết, kỷ cương, trách nhiệm; thực hiện nghiêm đạo đức công vụ và văn hóa công sở. Công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ viên chức được quan tâm, tạo nền tảng nâng cao chất lượng tham mưu, tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Các hoạt động đoàn thể, phong trào thi đua được triển khai sâu rộng, góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp.

Hình ảnh đội ngũ viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La 

Năm 2025, Trung tâm Lưu trữ lịch sử không chỉ chú trọng nâng cao chất lượng chuyên môn mà còn tạo dấu ấn từ chính không gian làm việc. Những “phòng làm việc xanh - sạch - đẹp” dần trở thành nét đặc trưng của đơn vị, với những chậu cây xanh mát, những giá tài liệu phục vụ chuyên môn nghiệp vụ của mỗi viên chức được sắp xếp gọn gàng, những góc nhỏ nhưng giàu cảm hứng. Không gian ấy không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc, mà còn nuôi dưỡng tinh thần yêu nghề, khơi dậy sự sáng tạo trong mỗi viên chức.

Một số hình ảnh phòng làm việc của Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La

Song song với đó, đời sống tinh thần của đội ngũ luôn được quan tâm đúng mức. Các hoạt động văn hóa, thể thao, sinh hoạt tập thể được duy trì thường xuyên, tạo nên không khí làm việc thân thiện, gắn bó. Chính từ môi trường làm việc nhân văn, tích cực ấy, đội ngũ viên chức Trung tâm ngày càng vững vàng về chuyên môn, bền bỉ về tinh thần, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

Một số hình ảnh hoạt động phong trào tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La

Khẳng định vị thế công tác lưu trữ trong giai đoạn mới

Những kết quả đạt được trong năm 2025 đã tiếp tục khẳng định vai trò quan trọng của công tác lưu trữ trong đời sống hành chính - xã hội; không chỉ bảo vệ an toàn tài liệu mà còn góp phần phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành của các cấp chính quyền và nhu cầu chính đáng của Nhân dân. Đó cũng chính là nền tảng để Trung tâm Lưu trữ lịch sử bước vào giai đoạn mới với tinh thần đổi mới, thích ứng, chuyên nghiệp và hiện đại.

Giám đốc Sở  Nội vụ chụp ảnh cùng Tập thể Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử
tại buổi khai mạc Chương trình “Sơn La - Dấu ấn lịch sử qua tài liệu lưu trữ”.

Khép lại năm 2025 với nhiều dấu ấn đậm nét, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tiếp tục khẳng định sứ mệnh gìn giữ ký ức của quê hương, bảo vệ an toàn những giá trị tư liệu quý báu của địa phương. Bước vào chặng đường mới, Trung tâm quyết tâm đổi mới mạnh mẽ, nâng cao chất lượng phục vụ, từng bước hiện đại hóa công tác lưu trữ, để mỗi trang tài liệu không chỉ được gìn giữ an toàn mà còn được lan tỏa, phục vụ hiệu quả sự phát triển bền vững của tỉnh./.

                                                  Trung tâm Lưu trữ Lịch sử tỉnh Sơn La