Tổ chức triển khai xử lý mối, mọt, bảo vệ tài liệu lưu trữ tại các xã, phường trên địa bàn tỉnh Sơn La

Trên cơ sở nội dung Kế hoạch số 252/KH-TTLTLS ngày 08/12/2025, từ ngày 15/12 đến ngày 19/12/2025, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La đã phối hợp với UBND các xã, phường tổ chức xử lý mối, mọt, côn trùng gây hại đợt 1 tại các kho tài liệu của UBND cấp huyện (cũ) hiện đang lưu trữ tại UBND các xã, phường: Mộc Châu, Vân Hồ, Yên Châu, Thuận Châu đảm bảo kế hoạch đề ra.

Hoạt động được triển khai nhằm chủ động phòng ngừa, hạn chế nguy cơ xâm hại của mối, mọt đối với tài liệu lưu trữ - đặc biệt là khối tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của UBND cấp huyện trước đây, hiện đang được bảo quản tại các xã, phường trung tâm.

Đơn vị chuyên môn thực hiện xử lý mối, mọt tại kho tài liệu
của UBND phường Mộc Châu

Công tác xử lý được thực hiện theo đúng quy trình kỹ thuật, sử dụng hóa chất chuyên dụng, bảo đảm an toàn cho con người, tài liệu và môi trường. Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã phối hợp với các xã, phường tiến hành rà soát hiện trạng kho tàng, tập trung xử lý tại các khu vực bảo quản tài liệu, giá kệ, nền kho và những vị trí có nguy cơ phát sinh mối, mọt cao.

Phun xử lý mối, mọt, côn trùng gây hại tại kho lưu trữ tài liệu
của UBND xã Vân Hồ.

Tài liệu lưu trữ của UBND cấp huyện (cũ) là nguồn tư liệu có giá trị lịch sử, pháp lý, phục vụ công tác quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính và nhu cầu tra cứu của tổ chức, cá nhân. Tuy nhiên, trong điều kiện cơ sở vật chất kho tàng tại một số xã, phường còn hạn chế, nguy cơ mối, mọt gây hư hỏng tài liệu là hiện hữu.

Việc tổ chức xử lý mối, mọt lần này thể hiện sự chủ động, trách nhiệm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trong công tác bảo vệ an toàn tài liệu, nhất là trong bối cảnh sắp xếp tổ chức bộ máy và thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Thực hiện xử lý mối, mọt tại kho tài liệu UBND xã Yên Châu

Hoạt động xử lý mối, mọt, côn trùng gây hại không chỉ góp phần bảo vệ an toàn khối tài liệu lưu trữ hiện có, mà còn nâng cao nhận thức, trách nhiệm của chính quyền cơ sở trong việc bảo quản tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.

Thực hiện xử lý mối, mọt tại kho tài liệu UBND xã Thuận Châu.

Thông qua việc triển khai đồng bộ các giải pháp kỹ thuật, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La từng bước hoàn thiện điều kiện bảo quản tài liệu tại cơ sở, tạo tiền đề thuận lợi cho công tác thu thập, chỉnh lý và tiếp nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

Trong thời gian tới, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La sẽ tiếp tục theo dõi, giám sát tình trạng tài liệu tại các xã, phường; phối hợp hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ bảo quản tài liệu, góp phần bảo đảm an toàn lâu dài cho tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh.

Vì Thị Oanh - Trung tâm Lưu trữ lịch sử