Khẳng định vai trò nòng cốt trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc trong tình hình mới

Những năm qua, cùng với quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính, đặc biệt là việc kết thúc hoạt động cấp huyện và thực hiện chuyển giao khối lượng lớn tài liệu về Lưu trữ lịch sử tỉnh, yêu cầu đối với công tác lưu trữ ngày càng cao. Thực tiễn đó đặt ra đòi hỏi đội ngũ cán bộ lưu trữ không chỉ vững vàng về chuyên môn, nghiệp vụ mà còn chủ động, linh hoạt, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Xác định con người là nhân tố quyết định chất lượng công tác lưu trữ, tỉnh Sơn La đã quan tâm chỉ đạo tăng cường đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức làm công tác lưu trữ. Nội dung bồi dưỡng tập trung vào nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu nền giấy, bảo quản an toàn tài liệu, hướng dẫn lập hồ sơ công việc, đồng thời từng bước tiếp cận và quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.

Buổi trao đổi, học tập kinh nghiệm tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Thông qua các lớp tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và trao đổi kinh nghiệm thực tiễn, trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ lưu trữ từng bước được nâng cao, góp phần chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, bảo đảm tài liệu lưu trữ được quản lý khoa học, an toàn và phát huy hiệu quả giá trị sử dụng.

Viên chức Trung tâm Lưu trữ tỉnh Sơn La tham gia Hội nghị, tập huấn
nâng cao nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại Hà Nội

Hiện nay, tại Lưu trữ lịch sử Sơn La đang quản lý, bảo quản 59 phông lưu trữ với trên 2 nghìn mét giá tài liệu, gần 80 nghìn hồ sơ tài liệu của các cơ quan, tổ chức từ năm 1962 đến nay. Với khối lượng tài liệu lớn, đa dạng về nội dung và hình thức đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với đội ngũ cán bộ lưu trữ trong việc bảo quản an toàn, tổ chức khoa học và khai thác hiệu quả nguồn tài liệu quý giá này. Trao đổi về nhiệm vụ nâng cao năng lực cán bộ lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử hiện nay, lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La nhấn mạnh: nâng cao năng lực cán bộ làm công tác lưu trữ hiện nay là nhiệm vụ có ý nghĩa quyết định đối với chất lượng công tác lưu trữ. Trung tâm xác định phải gắn đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ với yêu cầu thực tiễn, nhất là trong bối cảnh khối lượng tài liệu lớn được tiếp nhận và yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa công tác lưu trữ ngày càng cao như hiện nay.

Viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ lưu trữ

Cùng với việc nâng cao trình độ chuyên môn, công tác lưu trữ của tỉnh từng bước được hiện đại hóa, gắn với ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số. Việc bồi dưỡng kỹ năng ứng dụng phần mềm quản lý lưu trữ, số hóa tài liệu góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, đáp ứng yêu cầu tra cứu, khai thác thông tin nhanh chóng, chính xác.

Phát huy truyền thống 80 năm xây dựng và phát triển của ngành Lưu trữ Việt Nam, đội ngũ cán bộ lưu trữ tỉnh Sơn La tiếp tục nỗ lực học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp, góp phần bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ - nguồn tư liệu quan trọng phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo và sự nghiệp phát triển bền vững của tỉnh./.

Nguyễn Thị Mai Anh - TTLTLS