TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TỈNH SƠN LA TIẾP NHẬN HỒ SƠ, TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƠN LA

Tham gia buổi giao nhận hồ sơ, tài liệu có đại diện cán bộ làm công tác văn thư - lưu trữ của Trường Cao đẳng Sơn La và cán bộ, lưu trữ viên của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La. Hai bên đã phối hợp chặt chẽ trong quá trình kiểm tra, đối chiếu, tiếp nhận và sắp xếp tài liệu theo đúng quy trình nghiệp vụ lưu trữ, bảo đảm an toàn, đầy đủ và chính xác từng hồ sơ, hộp tài liệu được thu nộp.

Ảnh: Vận chuyển tài liệu lên xe đẩy chuyên dụng

Khối lượng tài liệu thu nộp gồm 73 cặp, hộp; 271 hồ sơ, tương đương 9,125 mét giá tài liệu, thuộc Phông lưu trữ Trường Cao đẳng Sơn La và Phông lưu trữ Trường Cao đẳng Nông Lâm Sơn La (cũ), với thời gian tài liệu từ năm 2015 đến năm 2023. Toàn bộ hồ sơ, tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, lập mục lục và bàn giao đúng trình tự, thủ tục nghiệp vụ.

Ảnh: Sắp xếp tài liệu lên giá lưu trữ

Quá trình tiếp nhận, vận chuyển và sắp xếp tài liệu vào kho được thực hiện khẩn trương, khoa học, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho tài liệu. Từ việc nâng từng hộp hồ sơ, kiểm tra nhãn hộp, đối chiếu mục lục đến việc sắp xếp ngay ngắn trên giá lưu trữ - mỗi thao tác đều thể hiện sự tỉ mỉ, cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ làm công tác lưu trữ. Những hình ảnh cán bộ lưu trữ âm thầm làm việc giữa các dãy giá tài liệu là minh chứng sinh động cho tính chất đặc thù, thầm lặng nhưng vô cùng quan trọng của ngành Lưu trữ.

Ảnh: Phối hợp nghiệp vụ trong kho lưu trữ

Hoạt động thu nộp hồ sơ, tài liệu lần này không chỉ góp phần bảo đảm an toàn lâu dài cho khối tài liệu có giá trị lịch sử, phục vụ công tác quản lý nhà nước, nghiên cứu khoa học và khai thác thông tin, mà còn mang ý nghĩa thiết thực hướng tới Kỷ niệm 80 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2026). Qua đó khẳng định vai trò của công tác lưu trữ trong việc gìn giữ ký ức hành chính, lịch sử của cơ quan, đơn vị và của địa phương.

Trong thời gian tới, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Sơn La sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh trong công tác thu thập, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và phát triển bền vững của tỉnh./.

Vũ Thị Hồng Nhung - TTLTLS