Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh phối hợp thực hiện sắp xếp, di chuyển an toàn kho tài liệu tại phường Tô Hiệu

Theo đó, khối tài liệu lưu trữ của UBND phường Tô Hiệu trước đây được bố trí tại các kho số 02, 03, 04 trong khuôn viên trụ sở UBND phường Tô Hiệu nay  được tổ chức di chuyển về 02 phòng kho mới (kho số 02 và kho số 03) đặt tại tầng 2 Hội trường Trung tâm phường Tô Hiệu. Quá trình sắp xếp, di chuyển được thực hiện theo đúng phương án, thời gian đã thống nhất, có sự phối hợp chặt chẽ giữa Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh và UBND phường Tô Hiệu.

Trong suốt quá trình thực hiện, viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã theo dõi, kiểm tra chặt chẽ các khâu từ đóng gói, bốc xếp, vận chuyển đến việc sắp xếp, bố trí tài liệu tại kho mới; đồng thời hướng dẫn đơn vị thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ lưu trữ, bảo đảm trật tự hồ sơ, hạn chế tối đa nguy cơ hư hỏng, thất lạc tài liệu.

Sau khi hoàn thành việc di chuyển, các bên đã tiến hành kiểm tra, rà soát lại hiện trạng tài liệu và thực hiện đóng niêm phong 02 phòng kho mới theo đúng quy định. Hiện nay, tổng số kho tài liệu đang được tập kết, bảo quản tại UBND phường Tô Hiệu gồm 03 kho (kho số 01 bố trí tại tầng 5 trụ sở UBND phường; kho số 02 và kho số 03 bố trí tại tầng 2 Hội trường Trung tâm phường). UBND phường Tô Hiệu tiếp tục chịu trách nhiệm quản lý, bảo vệ an toàn tài liệu tại các kho cho đến khi có chỉ đạo tiếp theo của cơ quan có thẩm quyền.

Việc giám sát di chuyển kho tài liệu lần này góp phần bảo đảm an toàn tài liệu lưu trữ, đáp ứng yêu cầu sắp xếp trụ sở làm việc, đồng thời thể hiện sự chủ động, trách nhiệm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh trong công tác quản lý, hướng dẫn và hỗ trợ các địa phương bảo quản tài liệu lưu trữ trong giai đoạn chuyển tiếp.

Một số hình ảnh sắp xếp, vận chuyển tài liệu tại kho lưu trữ của UBND PHường Tô Hiệu ngày 08/01/2026:

Ảnh: Vận chuyển tài liệu lên tầng 2 Hội trường Trung tâm phường Tô Hiệu

Ảnh: Vận chuyển, sắp xếp tài liệu vào kho lưu trữ

Ảnh: Niêm phong kho tài liệu sau khi hoàn thành việc sắp xếp lại tài liệu

Vũ Thị Hồng Nhung - TTLTLS