KẾ HOẠCH Thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh giai đoạn 2020-2025, năm 2021

NỘI DUNG VÀ CÁCH THỨC THỰC HIỆN

1. Nội dung

1.1. Thống kê Danh mục các cơ quan, tổ chức thực hiện việc thu nộp hồ sơ, tài liệu a) Lập danh mục và thời gian cụ thể để các cơ quan, tổ chức thực hiện việc thu nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh năm 2021 (có Danh mục kèm theo). b) Xác định danh mục những loại hồ sơ, tài liệu thuộc thành phần phải nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh. c) Phân định thời gian thu thập tài liệu từ các cơ quan, tổ chức thuộc Danh mục nguồn nộp lưu, để phù hợp với kết quả công tác khảo sát tài liệu được đánh giá, xác định thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu.

1.2. Tiến hành thu nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh a) Khảo sát, xác định số lượng hồ sơ, tài liệu từ các cơ quan, tổ chức. b) Lưu trữ lịch sử phối hợp với các cơ quan lập kế hoạch thu nộp; tổ chức hướng dẫn cho các lưu trữ cơ quan về thành phần và các loại tài liệu có giá trị phải nộp lưu, tiêu chuẩn những hồ sơ thu nộp vào Lưu trữ lịch sử.

1.3. Thời gian tài liệu: từ năm 2020 trở về trước

2. Cách thức thực hiện

2.1. Đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử a) Thực hiện chỉnh lý hoàn chỉnh trước khi chuẩn bị giao nộp. b) Lựa chọn hồ sơ, tài liệu có giá trị vĩnh viễn và thống kê thành Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu. c) Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, tổ chức xem xét, thông qua Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và trình người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định. d). Gửi văn bản kèm theo Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu đề nghị Lưu trữ lịch sử tỉnh kiểm tra, thẩm định. đ) Lập Danh mục tài liệu có đóng dấu chỉ các mức độ mật (nếu có).

2.2. Đối với Lưu trữ lịch sử tỉnh

a) Thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình tài liệu, thành phần tài liệu, thời gian tài liệu, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu.

b) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị tài liệu giao nộp.

c) Thẩm định Mục lục, hồ sơ tài liệu nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp. 

d) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Mục lục hổ sơ, tài liệu nộp lưu. đ) Thông báo bằng văn bản đối với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về kết quả phê duyệt.

e) Chuẩn bị phòng kho và các trang thiết bị bảo quản để tiếp nhận tài liệu.

3. Thời gian thực hiện: Từ tháng 3 đến tháng 12 năm 2021 4. Kinh phí thực hiện: Nguồn kinh phí được giao cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, tại Quyết định số 1333/QĐ-SNV ngày 18/12/2020 của Sở Nội vụ tỉnh Sơn La.

File đính kèm: Tải tại đây