Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh tiến hành thẩm định tài liệu đề nghị nộp lưu vào lưu trữ lịch sử đối với Phông tài liệu HĐND-UBND huyện Quỳnh Nhai

Ngày 28/9/2022 Trung tâm Lưu trữ đã nhận Công văn số 2046/UBND-VP ngày 28/9/2022 của UBND huyện Quỳnh Nhai về việc đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh đối với các phông lưu trữ Hội đồng nhân dân - Uỷ ban nhân dân huyện Quỳnh Nhai. Sau thời gian trao đổi về kế hoạch thẩm tra, Ngày 12/11/2022 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã phối hợp với HĐND-UBND huyện Quỳnh Nhai tiến hành thẩm tra mục lục hồ sơ, tài liệu để tiến hành quy trình thu nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

Hồ sơ, tài liệu được đề nghị thẩm định bao gồm 23 quyển mục lục hồ sơ tài liệu nộp lưu; 608 cặp hộp; 1.375 hồ sơ tổng số 76 mét giá tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, thời gian của tài liệu từ năm 1965 – 2020 trong đó của UBND huyện gồm: 584 cặp và 1.337 hồ sơ; HĐND gồm 24 cặp hộp và 38 hồ sơ. Hồ sơ đã được sắp xếp chỉnh lý hoàn thiện đúng quy định, điều kiện để nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.

Đoàn thẩm định đã tiến hành rà soát Mục lục hồ sơ nộp lưu, đối chiếu thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu với Bảng thời hạn bảo quản tài liệu của cơ quan có thẩm quyền ban hành và kiểm tra xác suất thực tế hồ sơ, tài liệu của phông HĐND và UBND huyện Quỳnh Nhai. Sau khi thảo luận ý kiến các thành viên, đoàn thẩm định thống nhất đề nghị UBND huyện Quỳnh Nhai tiếp tục phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh để tiến hành các thủ tục nộp lưu hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định tại Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ Nội vụ.